O software de recrutamento agiliza os processos de contratação, aumentando a eficiência e o alcance dos candidatos, essenciais para as empresas em um mercado de trabalho dinâmico.
Em um mercado de trabalho em constante evolução, o recrutamento é um processo contínuo. Tanto as empresas de recrutamento quanto os departamentos de RH estão sempre em busca de novos talentos. No entanto, a crescente necessidade de identificar e contratar cada vez mais funcionários qualificados e experientes pode prejudicar significativamente a eficiência do seu negócio. Felizmente, existe uma solução adequada e acessível para todas as empresas: software de recrutamento.
Com o software de recrutamento integrado, sua empresa pode automatizar muitos processos de contratação e, assim, gastar tempo lidando com tarefas mais desafiadoras. A automação não apenas economiza horas de trabalho, mas também permite que você alcance muito mais candidatos e identifique os funcionários certos. Se você gostaria de saber o que mais o software de recrutamento tem a oferecer, continue lendo.
SOFTWARE DE RECRUTAMENTO SOB MEDIDA
Devido à sua crescente popularidade, uma ampla gama de software de recrutamento está no mercado. No entanto, há uma coisa importante que toda empresa deve considerar antes de comprar uma solução de software pronta para uso. Como eles são produzidos para atender aos requisitos do maior número possível de recrutadores, eles geralmente são equipados com várias funcionalidades que sua empresa nunca usará. Portanto, é mais razoável ter um software sob medida projetado e desenvolvido para atender às necessidades exatas da sua organização.
PRINCIPAIS PROBLEMAS DOS RECRUTADORES
Antes de adquirir uma solução de software de recrutamento, você precisa saber quais problemas ela deve resolver. Os problemas mais comuns, que muitas vezes atrasam o fluxo de trabalho dos recrutadores e que indicam que é hora de implementar um software de recrutamento, são:
1. COMPETINDO POR TALENTOS
Quando seus processos de recrutamento demoram muito, você pode perder candidatos perfeitos para seus concorrentes, especialmente ao contratar para os setores mais desafiadores, como TI e engenharia. Executar todas as operações manualmente torna seu fluxo de trabalho mais lento, o que o frustra e impacta negativamente a experiência do candidato.
2. SENTINDO FALTA DE COLABORAÇÃO
Sem um fluxo de informações imediato entre todos os recrutadores, muitas vezes você pode encontrar alguns de seus funcionários lidando com a mesma tarefa e, assim, desperdiçando tempo e dinheiro. Durante a contratação, é necessário que os recrutadores cooperem e enviem atualizações regularmente aos membros de sua equipe para que outros possam lidar facilmente com suas operações.
3. AFOGAMENTO EM PAPELADA
Os recrutadores costumam filtrar pilhas de currículos e pedidos de emprego para encontrar esse candidato perfeito. Não importa o formato, acompanhar todos os currículos que uma empresa recebe é quase impossível. Isso pode levar a desobedecer às leis de contratação (sobre quanto tempo você pode manter registros de candidatos) e, mais importante, fazer uma má contratação.
BENEFÍCIOS DO SOFTWARE DE RECRUTAMENTO
Você pode aliviar rapidamente esses e muitos outros problemas de contratação potencializando seus processos de recrutamento com a tecnologia certa. Uma solução de software de recrutamento permite que você e sua equipe:
1. ACELERE O PROCESSO DE RECRUTAMENTO
Você pode acessar todas as informações necessárias e entrar em contato com candidatos e empregadores de qualquer lugar e a qualquer hora do dia. Você é atualizado continuamente, pois todas as alterações são introduzidas automaticamente no sistema. Ele permite que você reduza o tempo necessário para identificar e contratar as pessoas certas.
2. AUMENTE SEU BANCO DE DADOS
Não há mais necessidade de filtrar pilhas de papéis quando você pode armazenar todos os currículos e pedidos de emprego em um só lugar. Você também pode permitir que os candidatos façam login na plataforma e carreguem seus currículos, permitindo que você alcance um alcance mais amplo.
3. REDUZA O TRABALHO ADMINISTRATIVO
Você pode economizar horas de trabalho depois de automatizar a publicação de trabalhos em vários sites de quadro de empregos. Imagine postar um emprego em vários quadros de empregos com um único clique! Com o software de recrutamento, você também pode usar um calendário compartilhado e, assim, simplificar o agendamento de entrevistas.
4. AUMENTE A QUALIDADE DAS CONTRATAÇÕES
Armazenar todos os currículos em um só lugar também permite que você encontre melhores candidatos em um período de tempo muito mais curto, pois você pode classificar os currículos recebidos em várias categorias e, em seguida, filtrá-los enquanto procura candidatos com habilidades específicas. Dessa forma, você garante que combina candidatos em potencial com posições de trabalho adequadas.
5. MELHORAR A COMUNICAÇÃO
Usando um sistema, os recrutadores podem se manter atualizados sobre cada tarefa que sua equipe lida. Além disso, eles podem corrigir qualquer informação tomada sobre um candidato durante todas as etapas do processo de recrutamento, mantendo todas as suas anotações anexadas. Mover digitalmente os candidatos através do processo ajuda a tratar todos os candidatos igualmente.
6. ACOMPANHE OS CANDIDATOS A EMPREGO
Para garantir que você considere cada um dos candidatos durante o preenchimento das vagas abertas, o sistema atualiza automaticamente qualquer ação realizada em um candidato, com todas as suas anotações anexadas. Mover os candidatos pelas etapas de contratação on-line permite garantir que nenhuma das inscrições desapareça.
7. MELHORE SEU DESEMPENHO
Você também pode fornecer melhor desempenho mantendo o controle de todos os seus candidatos. Depois de analisar quantas vagas você preenche e quantos candidatos rejeita em cada etapa de contratação, você pode notar ineficiências e oportunidades essenciais para se tornar um recrutador melhor.
8. PROTEJA DADOS CONFIDENCIAIS
Ao contratar, você tem acesso a dados extremamente pessoais de cada candidato. Usando uma solução de software de recrutamento, você pode ter certeza de que todos eles estão armazenados em um local seguro e criptografado e só podem ser acessados por você e sua equipe.
Gerenciar todos os processos de contratação é mais do que complexo quando realizado manualmente. Com uma solução de software de recrutamento, você pode facilmente automatizar vários processos de contratação, melhorar suas operações de negócios e se concentrar na identificação do talento certo.